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開催報告・6月4日

「外資系企業秘書編」開催しました

英語を流暢に操り、書類作成やスケジューリングをテキパキとこなす・・・外資系企業の秘書には多くの人がこんなイメージを持っているのではないでしょうか。では実際の仕事の様子は・・・?6/4(土)に行われた「やりたいシゴト、発見!」セミナーでは、外資系の人事コンサルティング会社タワーズワトソンでエグゼクティブセクレタリーとして活躍されていた小川真智子さんにお話を伺いました。


「秘書の仕事は 、担当する上司のスケジュールチェック、調整を初め、上司に届いたメールや郵便物を処理したり、書類をチェックして揃えたり、資料の作成、お客様の対応など広範囲に及びます」。しかし、それ以外にもケースバイケースで臨機応変に対応する仕事が多くを占めているといいます。上司が仕事をしやすい環境を作る。これが秘書の仕事の基本。担当する上司によっては、一緒に暮らす家族のサポートまで範囲が及ぶケースもあるそうです。


また、普通の仕事と違うのは、そのサポートの厚さと細やかさ。「例えば資料を作る場合、日本語だけでなく、同時に英文の資料も用意しておく。頼まれていなくても、です。英文資料も欲しいんだけど、と言われることを想定し、さっと出せるように用意をしておくんです。準備が無駄になることもありますが、上司の期待に応えられたとき、達成感を感じます」。


守備範囲の広さ、先を読んだ気配りに加え、体力も重要だといいます。「人間なので、病気になることはありますが、秘書が急なお休みをとることはほとんどありません」。急な休みは上司だけでなく、他の秘書や他の役員にまで迷惑がかかってしまいます。「私自身も、病気で仕事を休んだことはほとんどありません。ベテランの秘書の方にはいままで一日も病欠の無い方もいますよ」。


今回のセミナーの参加者は全員女性。特に留学を検討中の社会人女性が多く参加され、皆真剣。身を乗り出して話を聞いていた方が多かったのが印象的でした。


「秘書の仕事にすごく興味があるというわけではなかったのですが、留学後の仕事を考える上でとても参考になりました。」(N・Nさん/社会人)


というように、様々な分野の仕事の話が聞けるこのセミナーは、

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  • モデル: 26368
  • 35 在庫量
  • 選択: タイプA/タイプC/ / 区分: ナチュラル/ライトブラウン/ダークグレー/ / 沖縄、離島は送料追加がかかります。: 了解します。/ / ご注文合計金額が3万円以上の場合は代引不可となります。: はい、了解します。/


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商品紹介
商品名ウッドデッキタイル (108枚セット)
材質上部:木樹脂
ベース:ポリエチレン、EVA樹脂
サイズ幅300×奥行300×高さ20mm
重量1枚:約1kg
梱包(1ケース):約28kg
商品説明・木材・プラスチック再生複合材のパネルデッキです。
・ベランダやバルコニーなどのガーデニング床材に最適です。
・取り付け取り外しが簡単にできます。
・方向性がないので、市松模様、ストレートラインのデザイン、色の配色が楽しめます。
・耐候性にすぐれ、長期間色が保てます。
・ベース板もポリプロピレンとポリエチレンのリサイクル樹脂製品です。
・商品デザインは、品質に差し支えない程度に、予告なく変更する場合があります。
・商品の仕様は入荷時期により、多少のデザイン変更が行われている場合がございます。
・リピートなどで、ご注文をご検討のお客様におかれましては ご了承の上、お買い求め下さいませ。


メーカー希望小売価格はメーカーサイトに基づいて掲載しています。


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、キャリア観を構築する機会にもなっているようです。


■外資系企業秘書編の講師■
小川真智子さん 外資系の人事コンサルティング会社タワーズワトソン株式会社でグループセクレタリー、エグゼクティブセクレタリーとしてキャリアを積む。日本の短大卒業後、シアトルの語学学校を経て、カリフォルニア州Santa Rosa Junior College入学。ビジネスアドミニストレーションサティフィケートプログラム修了。アメリカでの就労経験もあり。

 

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