2017-04-25

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リクルートグループ各社の集まるビル内で、保健室や会議室の管理から備品のメンテナンスまで、オフィス内のファシリティを支えるカウンター業務。全国にあるグループ各社の入館権限や健康診断の運営サポートなど、従業員一人ひとりに紐づくデータを扱うID管理業務。営業車輌管理やモバイルフォンの受発注といった様々な総務領域の代行業務。第一事業推進室では大きくこの3つの業務を担う。組織改編や人事異動・拠点拡大など変化が大きいリクルートグループ従業員のオフィス生活を、ミスのないスピーディな仕事で支えている。

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リクルートグループ各社の契約関連文書の管理業務を担い、顧客と交わす契約書や申込書といった機密文書の電子ファイル化・原本保管・閲覧依頼対応・登録情報更新・廃棄までを担当している。他にも、グループ各社の従業員に向けた、コンプライアンスや、個人情報管理取扱規定などのWebテスト事務局代行業務や、入札資格書類の作成補佐、コピー代行やデータ出力・製本加工 、社内外への発送業務代行、名刺やロゴ入り封筒の作成・管理など、情報加工や情報管理の領域を幅広く担っている。

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リクルートグループ各社が運営する情報サイトに寄せられる投稿(口コミ)を、法令順守・ユーザーや企業の保護の観点から一件一件読み込むWebサイト投稿監視業務。コンピュータ任せにせず「人の目」にこだわることで、投稿者の意図を汲みとった表現のチェックが可能に。同時に、関係者のなりすましも監視することで、口コミ情報のリアリティを担保する。グループ各社の情報媒体への掲載を希望する企業が、法令順守した企業であるかを複数の項目から確認する、クライアント審査業務とともにメディアの信頼性の確保を担う。

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リクルートグループ各社の売上や入金等の管理から、経理業務の中の一般事務の代行を広く担う。グループ各社から社外への請求や入金、従業員の経費精算など日々の膨大な取引に関わる伝票を管理。一枚一枚の伝票を、会計基準に則り正確かつスピーディに処理することで、グループ全体の資金の流れと経営情報を正しく把握するための基礎を固める。また、グローバル化に伴う新たな課題に対峙し、グループ各社と連携し、業務標準化の提案なども行っている。

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経営戦略の策定や採用などを通じて経営を補佐するほか、メンバーの働きやすさを支える機能も担う。人事、経理、広報、総務など、

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、各部門のスタッフが高い専門性を発揮しながら業務を進める。

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